Mudahkan Informasi Pertanahan, Adiarta Raih TOP 45 Inovasi Pelayanan Publik
- Viva Malang/Galih Rakasiwi
Batu, VIVA – Capaian luar biasa kembali ditorehkan oleh Pemkot Batu melalui inovasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Kota Batu. Alih Media Arsip Tanah (Inovasi Adiarta) mampu masuk jajaran TOP 45 Inovasi Pelayanan Publik Terpuji Kompetisi KIPP 2023 Kemenpan RB.
Bahkan inovasi berupa aplikasi tersebut masuk 10 besar inovasi terpuji klaster pemerintah kota. Kepala Disperpusip Kota Batu, Santi Restuningsasi mengatakan aplikasi tersebut dapat membantu pemerintah desa dalam hal kearsipan. Karena aplikasi tersebut berfungsi sebagai pengelola arsip tanah yang ditargetkan bisa terlaksana pada 19 desa dan 5 kelurahan di Kota Batu tahun ini.
"Semoga dengan prestasi yang ditorehkan Kota Batu bisa dipertahankan dan meningkat di tahun depan. Dengan begitu Kota Batu dapat terus melakukan perbaikan demi perbaikan di bidang kearsipan. Paling penting bisa meningkatkan pelayanan masyarakat," katanya, Selasa 21 November 2023.
Mantan Kabag Humas Pemkot Batu ini menambahkan, bahwa aplikasi Adiarta merupakan gagasan Disperpusip bekerjasama dengan Diskominfo. Tujuannya untuk memudahkan dalam proses pencarian informasi mengenai pertanahan dan juga sebagai langkah penyelamatan arsip pertanahan desa supaya arsip memiliki umur yang lebih panjang.
"Bisa diketahui jika arsip tanah desa merupakan dokumen yang sangat penting dan bersifat sangat rahasia dan vital. Pasalnya dokumen ini memiliki peran vital yang menjadi salah satu bukti atas hak kepemilikan tanah. Oleh karena itu melalui aplikasi ini arsip pertanahan desa bisa tetap terjaga keutuhannya dan keamanannya," ujarnya.
Karena aplikasi Adiarta ini telah di desain bentuk pengamanan dokumen yakni dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE). Sehingga yang bisa mengakses hanya pihak desa dalam hal ini adalah kepala desa. Selain itu, kepala desa yang akan membuka arsip pertahanan melalui aplikasi Ardiata harus mengajukan TTE pada Diskominfo dengan melampirkan foto KTP dan foto Kades.
"Selanjutnya Diskominfo akan mensertifikasikan TTE ke Badan Sertifikasi Sandi Negara (BSSN). Begitu juga pada proses pengerjaan atau instalasinya harus didamping langsung oleh kepala desa/sekertaris desa," tuturnya.
Sehingga dengan adanya aplikasi tersebut kerahasiaan arsip atau buku krawangan bisa tetap terjaga serta tetap utuh meski berusia tua dan rawan sobek tetap utuh. Aplikasi Adiarta tidak hanya mendigitalisasi dokumen pertanahan.
"Tetapi juga memasukan informasi perpindahan kepemilikan, hibah, dijual, dan lain-lain. Sehingga dalam aplikasi akan terekam pohon factor kepemilikan dan riwayat tanah," katanya.
Dalam penghargaan ini, Adiarta berhasil bersaing dengan 2.269 inovasi yang masuk mulai dari klaster kementerian, provinsi, kabupaten, dan kota. Inovasi Adiarta Kota Batu bersama 10 kota lainnya yang masuk dalam TOP 45 yaitu Kota Denpasar, Kota Kediri, Kota Malang, Kota Mojokerto, Kota Padang Panjang, Kota Surabaya, Kota Semarang, Kota Tarakan dan Kota Yogyakarta.
Klaster kementerian terdapat 4 inovasi, klaster lembaga dengan 3 inovasi, klaster pemerintah provinsi sebanyak 3 inovasi, klaster pemerintah kabupaten ada 24 inovasi, klaster pemerintah kota sebanyak 10 inovasi, dan klaster BUMN sebanyak 1 inovasi.
Menanggapi itu, Pj Wali Kota Batu, Aries Agung Paewai mengaku sangat bangga dan memberikan apresiasi setinggi-tingginya atas keberhasilan inovasi Adiarta yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia.
"Semoga inovasi ini bisa memberikan pelayanan yang prima dan memudahkan masyarakat dalam pengarsipan pertanahan. Terima kasih kepada semua kepala desa dan lurah yang mendukung pemanfaatan aplikasi Adiarta ini," ujarnya.
Ke depan semua desa dan kelurahan menggunakan aplikasi ini untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Pasalnya pelayanan ini memudahkan masyarakat dalam pengarsipan pertanahan termasuk mendukung program perencanaan daerah dan penyelamatan aset daerah.
"Pesan saya terus melakukan inovasi baru yang memudahkan pelayanan masyarakat. Semoga penghargaan ini menjadi motivasi bagi seluruh OPD untuk tidak berhenti melakukan perubahan. Kalau tidak ada perubahan maka tidak ada inovasi, jika tidak ada inovasi tidak akan ada perubahan," tuturnya.
